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Exchange Server 2013: 외부 메일로 자동 포워딩하기

외부 메일 주소로 포워딩

내부 메일이 들어오면 외부 메일 주소로 자동 전송하도록 설정하기

forwarding

개요: Exchange Server 2013환경에서 내부 주소(예: archmond@archmond.com)로 발송된 메일을 외부 메일 주소(예: xxx@xxx.com)로 자동 전달하는 방법을 설명합니다.

1. 외부 메일 주소 저장하기

▼ Exchange 관리 센터에 접속해 [받는 사람] -> 연락처 -> [+] 버튼 -> [메일 연락처] 를 선택해 새 연락처를 추가한다.

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새 메일 연락처의 정보를 적고, ‘외부 전자 메일 주소’에 자동 전달(포워딩)할 이메일 주소를 적는다. 다 채웠으면 조직 구성 단위에서 [찾아보기…] 단추를 클릭.

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▼ 적절한 OU를 선택하고 [확인] 선택.

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▼ 새 연락처가 잘 추가된 것을 확인.

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2. 내/외부 메일 주소 연결하기

▼ 다시 [받는 사람] -> [사서함]으로 이동해 내부 사용자를 찾는다.(외부로 메일을 포워딩할 사용자) 항목을 더블클릭하면 속성 창이 열린다.

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▼ 사용자 사서함 대화상자가 뜨면 [사서함 기능]에 들어가 아래쪽으로 스크롤을 내린다. ‘메일 흐름’의 배달 옵션의 아래에 있는 [세부 정보 보기]를 선택.

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▼ 배달 옵션 창이 나타난다. ‘전달 사용’에 체크하고 [찾아보기…]단추 클릭

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▼ 받는 사람을 찾는다.(처음에 저장했던 사용자. 외부 이메일 주소를 가진 개체) 검색 결과에서 ‘전자 메일 주소’ 부분에 외부 이메일 주소가 제대로 입력되어 있는지 확인한 뒤, [확인] 단추를 클릭.

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‘전달 주소와 사서함으로 메시지를 전달합니다.’ 옵션 선택. 메시지를 사서함과 전달 주소에 동시에 배달하려면 이 옵션을 켜야 한다.

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▼ 포워딩 옵션이 잘 지정되었다면 [저장] 클릭.

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3. 메일 발송 테스트하기

실제로 메일이 잘 전달되는지 확인해보자.

aaa@내부주소로 메일을 보낸다.

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aaa@내부주소bcd@외부주소.com에 동시에 메일이 들어온 것을 확인할 수 있다.

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[팁] 파워셸에서 포워딩 상태 확인하기

▼ Exchange 관리 셸에서 아래 명령을 입력.(사용자명은 Get-Mailbox를 통해 확인 가능)

Get-Mailbox <사용자명> | fl ForwardingAddress,DeliverToMailboxandForward

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  • ForwardingAddress: 어떤 개체에 포워딩되는지 확인 가능.
  • DeliverToMailboxAndForward: 이 옵션이 True이면 사서함과 전달 주소에 모두 배달한다.

▼ 처음에 만들었던 연락처(외부 주소를 갖고 있는)를 조회하면 외부 주소가 나온다. 마찬가지로 Get-Contact 명령을 내리면 연락처의 별칭을 알 수 있다.

Get-Contact <별칭> | fl WindowsEmailAddress

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참고 링크:

이것도 살펴보세요!

Exchange Server 2010: Configuring MBX Servers

[새 Mailbox DB 만들기] Organization Configuration -> Mailbox Mailbox DB 이름 입력, 서버 이름 선택 …

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